Wie ich meinen Google-Kalender in eine LinkedIn-Content-Maschine verwandelte (LiGo + Zapier)

Zuletzt aktualisiert: 22. Oktober 2025

I got tired of staring at a blank page and trying to invent "content" from thin air.

What changed everything for me was a simple idea: most of the work I do already lives on my calendar. Meetings, demos, internal reviews, client calls - each one can become a short, useful LinkedIn post if I give it a tiny, repeatable workflow.

In this guide I'll show you exactly how I set up a Google Calendar → Zapier → LiGo workflow that turns real meetings into ready-to-post LinkedIn drafts. I'll give the naming patterns I use, the Zap setup, prompt templates you can paste into calendar events, troubleshooting tips, privacy cautions, and real examples that prove this works.

This is for people who want LinkedIn to be a byproduct of their business life - not another thing on the to-do list.

Why This Works: LinkedIn As a Byproduct of Your Business Life

Hier ist die Idee in einer Zeile: Du musst keine neuen Themen erfinden – dein Kalender enthält sie bereits.

When I started tagging events on my calendar with a tiny prompt, I stopped wasting time brainstorming.

Instead I spent 60 seconds adding the right prompt to meetings that already mattered. After the meeting, Zapier picked up the event, sent the prompt to LiGo, and LiGo produced a post draft I could quickly review and publish.

Zwei schnelle Beispiele:

• Das interne Q3-Strategiemeeting (LiGo Prompt: 3 wichtige Erkenntnisse aus diesem Treffen) → wird zu einem kurzen Beitrag, der die drei Erkenntnisse teilt.
• Client Success Call – Acme Co (LiGo Prompt: 1 Kundenlektion gelernt) → wird zu einem kundenorientierten Beitrag, der eine echte Lektion hervorhebt.

Why Google Calendar + Zapier + LiGo

Dieses Trio ist der einfachste Weg, den ich gefunden habe, echte Arbeit in sozialen Content zu verwandeln:

• No extra idea work. Meetings are the ideas.
• High relevance.Die Beiträge spiegeln wider, was du tatsächlich tust.
• Konsistenz mit wenig Aufwand. Ein kleiner Verwaltungsschritt macht den Inhalt konsistent.
• Einfache Automatisierung. Zapier handles the trigger and mapping. LiGo crafts the language.

Before You Start: What You'll Need

Make sure you have the basics in place:

• LiGo access.Der API-Schlüssel von einem Bezahlt LiGo-Konto (You can get it here) along with Zapier-Zugang
• Zapier account. Free plan may work for simple tests, but for reliable uptime you may want a paid Zapier tier depending on volume.
• Google Calendar. The calendar you use for daily meetings (not a separate test calendar).
• Eine Namens- und Markierungskonvention. This is the most important part: consistent event titles with a LiGo prompt snippet.

Wie der Workflow funktioniert

Auf den ersten Blick ist der Arbeitsablauf einfach:

• Auslöser: Google Kalender – Neues Ereignis (oder aktualisiertes Ereignis)
• Filter: Nur Ereignisse mit deinem Tag, z. B. (LiGo Prompt:) oder einem Kalender namens LiGo Posts
• Formatter: Extrahiere den Prompt und alle benutzerdefinierten Felder (Kundenname, Besprechungsnotizen)
• Action: LiGo - Create Draft Post (map fields to post title, body, tags)
• Optional: Schicke den Entwurf an Slack/E-Mail zur Prüfung oder vereinbare den Termin direkt bei LinkedIn

Schritt für Schritt: Erstellen Sie den Google-Kalender → Zapier → LiGo Zap

Im Folgenden finden Sie die Schritt-für-Schritt-Beschreibung, die ich verwendet habe. Die genauen Zap-Namen in Zapier können sich im Laufe der Zeit unterscheiden, aber die Bausteine sind dieselben.

Step 1 - Create the Trigger

• App: Google Kalender
• Event: New Event(oder New Event Matching Search, falls dein Zapier-Konto das unterstützt)
• Wählen Sie den Kalender, den Sie tatsächlich für Meetings verwenden.

Step 2 - Filter the Events

• Füge eine hinzu Filter step in Zapier to only continue if the event title contains a token like LiGo Prompt: or if the event description contains a specific keyword.
• This prevents every calendar item from firing the Zap - only tagged events do.

Step 3 - Extract Fields with Formatter

• Gebrauchen Formatter von Zapier (Text > Extract) to split the event title and pull out the prompt text inside parentheses or after your token.
• Pull attendee names or the event description if you want to personalize posts.

Step 4 - Send to LiGo (Action)

• App: LiGo (Klicken Sie hier, um Ihren Zapier-Einladungslink zu erhalten )
• Action: Beitrag erstellen / Entwurf Beitrag / Beitrag planen
• Kartenfelder:
  • Veranstaltungstitel → Eröffnungszeile oder Überschrift des Beitrags
  • Extracted LiGo Prompt → Prompt template for the AI
  • Event description → Context or extra detail
  • Startzeit → "Wann das passierte: [Datum]" oder Termin
• Choose whether you want LiGo to auto-publish or create a draft for human review.

Schritt 5 – Optionale Bestätigungen

• Füge eine Slack- oder E-Mail-Aktion hinzu, um dich oder ein Teammitglied darüber zu informieren, dass ein Entwurf fertig ist.
• Or push the draft to Notion/ClickUp for editorial review.

Wie man Kalenderveranstaltungen taggt, damit sie bereit zum Posten sind

Das Einfachste, was ich gemacht habe, war, klare Namensvorlagen zu verwenden. Ich füge den Prompt direkt im Event-Titel oder oben in der Eventbeschreibung hinzu. Halte es kurz und vorhersehbar.

Example Naming Templates

• Internal Q3 Strategy Meeting (LiGo Prompt: 3 key takeaways from this meeting)
• Kunden-Erfolgsanruf – [KundenName] (LiGo-Prompt: 1 Lektion gelernt)
• Produktdemo – Funktion X (LiGo-Prompt: kurzer Demo-Highlight + CTA)

Verwendung der Ereignisbeschreibung

• Put context or bullets in the description: attendees, three quick notes, a slide link. This gives LiGo more to work with for a richer post.

Field Mapping Examples (Exact Zap → LiGo Fields)

Hier ist eine Kartierung, die für mich funktioniert hat:

• Veranstaltungstitel → Post-Schlagzeile / Eröffnungszeile
• Extrahierter Prompt → LiGo prompt (how to shape the post)
• Veranstaltungsbeschreibung → Beitragstext / Kontext
• Start time → Publish date or "happened on" line
• Attendee list → Markiere Personen oder Personalisierung

Workflow-Erzählungen – Echte Beispiele

I find narratives useful, so here are three short workflows I use regularly.

Beispiel A: Verkaufsdemo → 1 Lektion → Beitrag

Titel: Sales Demo - Acme Co (LiGo Prompt: 1 Lektion aus dieser Demo)

Nach der Demo füge ich einen Punkt in die Beschreibung ein: Lektion: Käufer achten auf die Geschwindigkeit der Implementierung

Zapier fires, LiGo drafts a post: "Today we demoed X for Acme Co. Main lesson: buyers care about implementation speed. Here's how we help…"

I review, add a short CTA, and publish.

Example B: Internal Planning → 3 Takeaways → Post + Team Notification

Titel: Interne Q3-Planung (LiGo Prompt: 3 Erkenntnisse)

Team adds notes to description.

Zap erstellt einen Entwurf und postet in einem Slack-Kanal für eine schnelle Übersicht.

Beispiel C: Konferenzsitzung → Zitat + Folien-Snapshot → Beitrag

Titel: Panel: Produktgeführtes Wachstum (LiGo Prompt: 1 Zitat + Folienhervorhebung)

After the panel, I upload the slide link in description.

LiGo drafts a LinkedIn post with the quote and a link to the slide. I edit and publish.

Testen, Validieren und Iterieren Ihres Zaps

Wenn du den Zap zum ersten Mal baust, teste ihn mit Beispiel-Events. Zapier liefert Beispieldaten. Verwende einen privaten Testkalender-Eintrag und führe den Zap aus, um den Entwurf zu sehen, den LiGo erstellt.

Common Test Failures & Quick Fixes

• Keine Stichprobendaten - Confirm the event exists on the selected calendar and has the tag/token.
• Formatter kann nicht extrahieren - Use simpler prompt formats; move the prompt into the description and extract from there.
• LiGo gibt einen Fehler zurück - Überprüfen Sie den API-Schlüssel oder die Zapier-App-Verbindung; Erneuern Sie die Autorisierung bei Bedarf erneut.

Sicherheit und Datenschutz: Worauf man achten sollte

Das ist wichtig. Meetings enthalten oft kundensensible Informationen.

• Treat API keys like passwords. Don't paste them into shared documents.
• Avoid exposing client secrets. If the event includes sensitive details, remove them before tagging it to auto-post.
• Verwenden Sie private Kalender für vertrauliche Meetings. Only tag events you're comfortable posting publicly.
• Add a review stepFür kundenorientierte Beiträge – veröffentlichen Sie nichts automatisch, was Clients ohne Erlaubnis nennt.

Best Practices to Keep Posts Human & Useful

Automation is powerful, but you want the final posts to read human.

• Never auto-publish without a review stepFür Kunden- oder sensible Inhalte.
• Halte die Prompts kurz und konkret. Je besser das Prompt, desto besser der Entwurf.
• Add a one-line personal insightBevor Sie veröffentlichen, vermeiden Sie einen roboterhaften Ton.
• Space posts out.Vermeiden Sie es, von jedem Meeting zu posten – wählen Sie die wertvollsten Veranstaltungen.
• Use the draft stepWenn du redaktionelle Kontrolle willst.

Analytics: Messung der Auswirkungen des Workflows

Verfolgen Sie, ob dieser Workflow tatsächlich hilft. Ich misse:

• Engagement per post(Gefällt mir, kommentiert, teilt)
• Profilansichten after a series of posts
• Lead activity (messages or demo requests linked to posts)
• Zeit gespart compared to old content routines

A/B-Testaufforderungen, indem man denselben Meeting-Typ mit leicht unterschiedlichen Eingaben durchführt (z. B. "3 Erkenntnisse" vs. "1 Lektion") und das Engagement vergleicht.

Advanced Ideas & Multi-app Workflows

• Add Slack approval: before LiGo publishes, send drafts to a Slack channel for a quick OK.
• Add Notion/ClickUp : archive drafts as editorial pieces for repurposing.
• Kombinieren Sie sie mit Otter- oder Transkript-Tools : Sitzungsprotokolle als Input für LiGo für reichhaltigere Beiträge verwenden.

Top 10 kurze Prompts für die Kalender-zu-Post-Automatisierung

• LiGo Prompt: 3 wichtige Erkenntnisse aus diesem Treffen
• LiGo-Prompt: Eine Lektion aus diesem Kundengespräch
• LiGo Prompt: Short demo highlight + CTA
• LiGo-Prompt: 1 überraschende Frage und Antwort
• LiGo Prompt: Why this update matters to customers
• LiGo-Prompt: Schlechte Annahme, die wir korrigiert haben
• LiGo Prompt: Quick 'how we did it' micro case study
• LiGo-Prompt: 1 Tipp basierend auf dem heutigen Gespräch
• LiGo Prompt: Zitat + 1 Zeile Kommentar
• LiGo-Prompt: Folienhervorhebung mit einem einzigen Satz

Example Zap Templates You Can Copy (Summary)

• Minimal Zap (auto-draft): Trigger (Google Calendar) → Formatter → LiGo Create Draft. Good for solo founders who like speed.
• Entwurf + Human Review Zap : Auslösen Sie → Formatter → LiGo Draft → Slack-Benachrichtigung an den Redakteur → manuell veröffentlichen. Am besten für Teams.
• Auto-Publish Zap (Verwendung mit Vorsicht) : Trigger → Formatter → LiGo Publish. Only for safe, non-sensitive posts.

Pricing & Access (Short Note)

Dieser Workflow verwendet Zapier-Automatisierungen und LiGo. LiGo hat Pläne, die für die meisten Nutzer geeignet sind – schau dir die an Seite mit den Preisen for the latest plan details (Standard and Pro tiers are available). Zapier has free and paid tiers; choose the one that suits your task volume.

Final Checklist Before You Go Live

• Decide your tagging token (e.g., LiGo Prompt:)
• Setup the test calendar and a test Zap
• Erstellen und testen Sie Formatter-Schritte zur Extraktion von Prompts
• Kartiere Felder auf LiGo und teste eine Entwurfserstellung
• Add review notification for client-facing content
• Führe mindestens 3 Testbeiträge durch und überprüfe den Ton
• Monitor initial engagement and adjust prompts

Nächste Ressourcen

If you want to read more on related topics, check these LiGo posts that pair well with this workflow:

• Überblick über LiGo-Integrationen - alle verfügbaren LiGo-Integrationen zu erkunden und womit jede verbunden ist.
• LiGo + Zapier Integrationsseite - vollständige Details, Einrichtungsanweisungen und Unterstützung zur Verbindung von LiGo mit Zapier.
• So veröffentlichen Sie LinkedIn-Beiträge sofort aus ChatGPT mit LiGo - eine Anleitung, wie man LiGo mit ChatGPT für Sofortveröffentlichungen verwendet.
• Wie man direkt von Claude auf LinkedIn postet (Schritt-für-Schritt-Leitfaden 2025) - lernen Sie, wie man LinkedIn-Posting-Automatisierungen mit Claude und LiGo einrichtet.